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騰訊企業郵箱企業如何管理離職員工的郵箱?

作者:騰訊企業郵箱    發布時間:2019-09-10 17:55:03  訪問量:23592  


導讀:每個企業都會有一定的人員流動,離職員工的郵箱該如何去管理,相信是很多企業關心的問題。今天騰曦網絡就來和大家介紹下離職成員郵箱管理: 關于“離職成員郵箱管理”功能 離職成員郵箱管理,是方便企業管理離職成員郵箱的功能。成員離職后其資料將自動存檔,且管理員可轉移60天內離職的成員的郵件和客戶(60天后將完全刪除)。 1. 離職成員在通訊錄中被刪除后,可在“管理工具-管理郵箱賬號-離職成員郵箱管理”查看離職成員的檔案和管理相關數據。



每個企業都會有一定的人員流動,離職員工的郵箱該如何去管理,相信是很多企業關心的問題。今天騰曦網絡就來和大家介紹下離職成員郵箱管理:

關于“離職成員郵箱管理”功能

離職成員郵箱管理,是方便企業管理離職成員郵箱的功能。成員離職后其資料將自動存檔,且管理員可轉移60天內離職的成員的郵件和客戶(60天后將完全刪除)。

 

1. 離職成員在通訊錄中被刪除后,可在“管理工具-管理郵箱賬號-離職成員郵箱管理”查看離職成員的檔案和管理相關數據。

騰訊企業郵箱.png 騰訊企業郵箱.png


2. 離職成員的檔案將一直保留,人員變動有記錄。

騰訊企業郵箱.png 騰訊企業郵箱.png

3. 支持分配客戶,客戶關系可繼承。
分配后,系統將自動把離職成員的客戶名單(個人地址本的聯系人)通過郵件發送給接替成。接替成員可以將客戶導入到自己的地址本,或自動聯系客戶。

 

備注:客戶資料僅保留60天,請盡快處理。

騰訊企業郵箱.png

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4. 支持備份郵件,工作記錄不丟失。管理員可以將離職成員的郵件備份給其他成員,方便工作事情的跟進。

備注:郵件資料僅保留60天,請盡快處理。

騰訊企業郵箱.png 騰訊企業郵箱.png

完成以上操作,企業可以更好的來管理離職員工的郵箱了,也不用再擔心資料的外泄了.

以上是騰曦網絡的分享http://www.techimpacts.com/news_in/45,想想要了解更多資訊歡迎來電4009002208。



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